Трудовые проверки — полезная информация

Проводить проверку может Роструд, государственные инспекции труда, атакже вправе уполномоченные госорганы – Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и пр.
Каким документом регламентируется проверка. Законом от 26 декабря 2008 г. № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).
Проходить проверка может раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут проверить два раза и более в течение трех лет.
Основные ошибки в оформлении «трудовых» документов:
 — в приказе нет отметки о работе по совместительству;
 — не указаны даты выхода на работу сотрудника и даты его увольнения;
 — в штатных расписаниях нет размеров окладов или количества штатных единиц.
В основном проверяют трудовые и коллективные договоры, контракты гражданско-правового характера, штатное расписание, положение о премировании, приказы руководителя, трудовые книжки, правила внутреннего трудового распорядка, должност­ные инструкции, график отпусков, положение об аттестации работников.
Самые распространенные ошибки
 — Выплата заработной платы один раз в месяц.
 — Невыплата компенсаций за задержку зарплаты.
 — Нет подписей сотрудников в документах.
 — Отсутствие трудовых книжек работников.
 — Нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность.
 — Не указан точный размер оклада в трудовом договоре.
В договорах нужно точно указать размер оклада (формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию» незаконна), обязательные условия (режим труда и отдыха, виды и условия социального страхования), сроки установления испытательного срока. В договорах не должно быть норм, ухудшающих условия труда по сравнению с ТК РФ. Все договоры должны быть оформлены письменно (кроме дистанционных). Следите, чтобы не было подмены трудового договора и работник получил экземпляр договора.